Program Millennium Option 1

Program Millennium Option 1 är VästKoms projektorganisation som företräder kommunerna i Programmet Millennium. Projektorganisationens medlemmar har i uppgift att företräda kommunerna i Programmet, samt samordna och förbereda kommunernas projektorganisationer för införandet av systemstödet Millennium.

I respektive kommun finns en lokal projektorganisation som ansvarar för förberedelser och införandet i den egna kommunen.

VästKoms Program Millennium Option 1 ansvarar för att

• driva, samordna och säkerställa kommungemensamma behov och åtaganden
• se till att det finns kommunal kompetens i Programmet Millennium och att kommunernas implementering följer Programmets tidplan.
• stötta genom att samordna verksamhetsexperter, projektledare och kompetensråd under implementeringen. Program Millenium kommer stödja kommun i nedanstående arbete vilket kan innebära att uppdrag kan samordnas mellan kommuner.
• samordna utbildning enligt metoden ”train the trainer” för kommunerna i de tre etapperna

Varje kommuns lokala införandeprojekt har till uppgift att:

• ansvara för den förändringsprocess som är nödvändig och som krävs för att realisera nyttan av den nya vårdinformationsmiljön
• införa standardiserade processer och tillhörande arbetssätt
• utbilda samtliga egna medarbetare
• ansvara för att etablera integrationer och samverkan med övrig infrastruktur och system samt nationella lösningar i relation till införande av Millennium inom egna IT-relaterade områden
• ansvara för att den egna infrastrukturen följer kraven i avtalet med VGR
• ansvara för plan för och genomförande av systemövergång och datamigrering som ska ingå i den överordnade implementationsplanen
• leda utrullning av optioner i den egna organisationen
• säkra plan för att minimera produktionsstörning vid driftsättning
• säkra intressenthantering och kommunikation
• ansvara för efterlevnad av lagar och riktlinjer som påverkar eller påverkas av konfigurering och användning av optionerna
• delta, bidra och avsätta tid i Program Millenniums samordning.