Målet bedöms vara uppfyllt.
Målet bedöms delvis vara uppfyllt
Målet bedöms inte vara uppfyllt eller har utgått
Positiv trend genom aktiviteten
Ej bedömt aktivitetens påverkan
Mål och kommentarer
E-arkiv
Under 2015 har alla 49 kommuner tagit ställning till ett införande av e-arkiv.
Enkät visar att alla kommuner tagit någon typ av ställning för införande eller ej avseende införande av e-arkiv. 18 kommuner har inget beslutat uppdrag.
49 kommuner har undersökt förutsättningar för samverkansprojekt kring införandet av e-arkiv.
Cirka 24% av VGs kommuner deltog i uppstartsmöte och efterföljande samverkansprojekt kring e-arkiv.
Minst ett samverkansprojekt kring e-arkiv har startats upp i VG under 2015.
12 kommuner var med i ett samverkansprojekt för framtagande av en kravspecifikation för e-arkiv.
Minst 25 kommuner i VG har avsatt resurser i 2016-års budget för att arbeta med e- arkiv.
Enligt kartläggningsenkät 23 kommuner har genom att de har för avsikt att avsätta medel 2016.
Under 2015 ska regionarkivets uppdragsgivare ha tagit ställning till ett samarbete med VGs kommuner.
Nej, men arbete fortgår samarbete med VGs kommuner.
Genomföra utbildningar inom minst tre kunskapsområden för ämnet under året.
Genomfört tre utbildningar där ett stort antal kommuner deltagit. 70-90/tillfälle.
E-förvaltning
Tio verksamhetsprocesser är kartlagda och presenterade i en topp - lista
Utgått 2015. Bortprioriterad på grund av lågt intresse samt att kommuner förmodligen inte arbetat med processkartläggning i så stor utsträckning.
Under 2015 har 49 kommuner i VG genomfört e-blomlådan.
24 kommuner har genomfört eblomlådan
49 kommuner i Västra Götaland har valt en e-tjänsteplattform.
Fortfarande saknar några kommuner en e-tjänsteplattform. Andelen kommuner som har plattform har dock ökat.
Önskelista på fem integrationer mellan e-tjänster och verksamhetssystem som kommunerna i VG vill ha genomförda. En av dessa fem integrationer genomförs i samverkan under 2015.
Utgått 2015. Bortprioriterad. Behov av integration mellan system är stort i kommunerna. Behoven varierar dock då kommunerna är på olika nivåer samtidigt som systemfloran varierar.
35 kommuner erbjuder 5 identifierade e-tjänster under 2015
Borås, Mellerud och Tjörn har samtliga identifierade etjänster. Flertalet kommuner har någon eller några av de identifierade tjänsterna.
Genomföra utbildningar inom minst 3 kunskapsområden för e-förvaltning under året.
Genomfört
Informationssäkerhet
Ta fram ett arbetssätt för genomförande av GAP-analys.
Genomfört.
Genomföra en pilot av GAP-analys på 15 kommuner.
Genomfört.
Utifrån genomförd pilot presentera ett nuläge för kommunerna i VGK gällande arbetet med informationssäkerhet.
Genomfört.
Genomföra utbildning inom tre kunskapsområden för informationssäkerhet
Genomfört.
Ta fram en produktkatalog med minst tio externa produkter(kopplingar) som visar på hur TEIS kan användas i en automatiserad hantering av säker roll och behörighetsidentifikation.
Vilande - Lyft frågan igen genom eHälsa nätverket.
49 kommuner har ersatt utgående SITHS-certifikat.
Genomfört.
Öppna data
49 kommuner har publicerat öppen data (Public Sector Information - PSI-data)
18 kommuner har publicerat PSI-data.
Minst 25 av VGs kommuner har utsett ansvarig medarbetare för området Öppna data i kommunen.
7 kommuner har utsett ansvarig.
Minst fyra informationsspridningstillfällen kring Öppna data i VG.
Utgått 2015. Bortprioriterad på grund av tidsbrist. Ett tillfälle planers till februari/mars 2016
Integration
Tio kommuner är kopplade till den nationella funktionen Mina meddelanden
Utgått 2015. Bortprioriterad.
Fem kommuner har en framtagen integrationsstrategi.
17 kommuner har en framtagen integrationsstrategi
Distansmöte
25 kommuner i VG har tagit ställning till resfria möten
30 kommuner har eller arbetar för att ta fram beslut om resfria möten
Kommunikationstjänster
Säkerställa att 49 kommuner i VG har en säker anslutning till nödvändiga nationella och regionala tjänster via Sjunet.
Utgått på grund av överklagan
Kartläggning
Genomfört kartläggning
47 av 49 kommuner har deltagit i kartläggning av bas och verksamhetssystem
Senast publicerad
VästKom
Box 5073 | 402 22 GÖTEBORG
Besöksadress
Anders Personsgatan 8 | GÖTEBORG
Org.nr. 858501-2084